KAPI — искусственный интеллект для отдела снабжения
Kapi — это специализированный ИИ для помощи снабженцу.
Ищет поставщиков, рассылает запросы, собирает КП, сравнивает условия и готовит отчёт.
- ✓до 80% меньше ручной работы снабженца
- ✓снижение закупочных цен за счет расширения воронки поставщиков
- ✓повышение прозрачности выбора поставщика
- ✓не требует долгого и сложного внедрения
Заявка срочная. А рынка перед глазами всё ещё нет.
Пока снабженец вручную ищет поставщиков, пишет письма, ждёт ответы и готовит сводку, время уходит. Руководитель часто видит только итог — без полной картины, кого сравнивали.
Поставщиков приходится искать самому
Снабженец открывает каталоги, сайты и старые контакты, чтобы собрать рынок.
Каждому нужно написать отдельно
Запросы, уточнения и напоминания уходят вручную, ответы теряются в почте.
КП приходят как попало
PDF, Excel, письма и вложения приходится разбирать и переносить в сводку.
Решение сложно защитить
Видна финальная цена, но не всегда понятно, кто участвовал и почему выбран поставщик.
KAPI нужен, чтобы собрать рынок, ответы и условия в одну понятную картину.
KAPI делает за снабженца всё до финального выбора
Снабженец описывает, что нужно купить. KAPI ищет поставщиков, рассылает запросы, собирает КП, сравнивает условия и готовит понятный отчёт.
Снабженец ставит задачу один раз
Описывает, что нужно купить: товар, объём, сроки, город, требования и комментарии к закупке. Дальше рутинную подготовку закупки берёт на себя KAPI.
снабженец тратит меньше времени на механику, а руководитель видит прозрачную картину выбора.
Как это выглядит на реальной закупке
KAPI не просто ищет поставщиков. Он собирает рынок, получает КП, сводит условия и показывает лучший вариант в одном понятном отчёте.
Закупка подшипников SKF / аналоги
Снабженец создаёт заявку: что купить, в каком объёме, в какой город и к какому сроку нужна поставка. Дальше рутинную часть берёт на себя KAPI.
- ✓KAPI сам расширяет рынок и собирает несколько предложений, а не оставляет снабженца один на один с каталогами и перепиской.
- ✓Все ответы приводятся к одному виду: цена, срок, оплата и доставка видны рядом.
- ✓Руководитель видит не только финальную цену, а всю картину выбора.
Сравнение предложений
Отчёт готовПромТехСнаб: лучшая итоговая оценка за счёт баланса цены, срока поставки и условий оплаты.
Снабженцу - меньше рутины.
Руководителю - больше контроля.
KAPI не заменяет специалиста. Он забирает ручную механику и показывает весь путь выбора поставщика.
Меньше ручной работы
в каждой закупке
KAPI убирает поиск, письма, сбор КП и сводку условий. Снабженец ставит задачу, проверяет сравнение и занимается решением.
- искать поставщиков вручную
- писать письма и напоминания
- собирать КП в Excel
- поставить задачу
- проверить готовое сравнение
- передать отчёт руководителю
Прозрачный выбор
а не просто итоговая цена
Руководитель видит не только финальную цифру, а весь путь закупки и основания выбора поставщика.
- ✓Кого нашликакие поставщики попали в сравнение
- ✓Кто ответилкакие КП и условия были получены
- ✓Что сравнилицена, срок, оплата и доставка рядом
- ✓Почему выбралирешение можно проверить и объяснить
Снабженец меньше тратит время на механику, а руководитель получает проверяемую картину выбора поставщика.
меньше ручного труда
Эффект появляется не из-за красивого слова “ИИ”, а потому что KAPI забирает повторяющиеся операции: поиск, письма, сбор КП, обработку данных и подготовку отчёта.
Видно не только цену, а весь путь выбора
KAPI фиксирует каждый шаг закупки: кого нашли, кому отправили запрос, кто ответил и какие условия попали в итоговый отчёт.
Закупка не превращается в чёрный ящик
Каждый поставщик проходит понятный путь. Если решение нужно объяснить руководителю, вся логика уже сохранена.
Руководитель видит готовую картину
Не нужно восстанавливать процесс по переписке и Excel — всё видно в одном отчёте.
Решение опирается не на “мне так кажется”, а на понятный путь: рынок, ответы, условия и итоговое сравнение.
KAPI особенно полезен компаниям с регулярными закупками
Если закупки повторяются, поставщиков нужно сравнивать, а КП и письма собираются вручную — KAPI быстро даёт эффект.
Подходит, если
- ✓закупки идут регулярно;
- ✓нужно сравнивать несколько КП;
- ✓много ручной переписки и Excel;
- ✓важно расширять круг поставщиков;
- ✓руководителю нужен понятный отчёт.
Пока не нужен, если
- —закупки редкие;
- —поставщик всегда один;
- —не нужно сравнивать рынок;
- —процесс уже автоматизирован;
- —закупки почти не влияют на сроки и маржу.
Начните с одной реальной закупки
KAPI можно проверить без большого проекта внедрения, без замены процессов и без передачи всей базы поставщиков на первом шаге.
Запустить тестовую закупкуЧто входит в пилот
- 1Берём одну задачу.
Вы даёте реальную закупочную потребность. - 2Показываем полный цикл.
Поиск, рассылка, сбор КП, обработка и сравнение. - 3Готовим отчёт.
Смотрим, сколько ручной работы можно сократить.
Коротко о главном
KAPI принимает решение вместо снабженца?
Нет. KAPI готовит данные, сравнение и отчёт. Финальное решение принимает человек.
Нужно ли подключать ERP для пилота?
Нет. Начать можно с одной закупочной задачи и понятного сценария проверки.
Можно ли использовать свою базу поставщиков?
Да. KAPI может работать с базой клиента и расширять её внешним поиском.
Как считается “до 80%”?
Это сокращение ручных операций на этапах поиска, рассылки, сбора КП, обработки и подготовки отчёта. Конкретный эффект лучше проверить на пилоте.
Покажем KAPI на вашей закупке за 30 минут
Разберём одну реальную задачу и покажем, как KAPI помогает пройти путь от заявки до сравнительного отчёта.