Согласие на обработку персональных данных KAPI

Часть I. Согласие при регистрации и использовании KAPI

Я, пользователь сайта KAPI, свободно, своей волей и в своем интересе даю Оператору согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

1. Цели обработки

• создание, подтверждение и обслуживание учетной записи;
• предоставление функций KAPI и исполнение пользовательского соглашения;
• обработка закупочных заявок, сообщений, файлов и обращений;
• направление сервисных уведомлений и поддержка;
• обеспечение информационной безопасности и предотвращение злоупотреблений.

2. Перечень данных

• ФИО, email и телефон, если он предоставлен;
• роль, код приглашения, идентификатор аккаунта, хеш пароля и иные данные аутентификации;
• наименование и адрес организации, должность или роль, карточка организации;
• наименование товара, количество, город или регион доставки и дополнительные требования;
• сообщения, файлы, контакты представителей поставщиков и сведения о взаимодействии;
• IP-адрес, user-agent, технические cookie/JWT, дата и время действий, журналы событий.

3. Действия и способы обработки

Действия и способы: согласие предоставляется на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение автоматизированным и смешанным способом, включая передачу по внутренней сети Оператора и по сети Интернет.

4. Ограничения обработки

Распространение персональных данных и обработка специальных категорий или биометрических данных настоящим согласием не разрешаются.

5. Привлеченные лица

Для указанных целей Оператор вправе поручать обработку поставщикам инфраструктуры, почты, облачной обработки, ИИ-сервисов, интернет-поиска поставщиков и платежей, указанным в Политике: Timeweb Cloud, сервисам Яндекса, Yandex Cloud/S3, Yandex AI Studio, внешнему Kapi AI agent, Google Gemini API и ЮKassa, в необходимом объеме и при наличии договорного основания.

6. ИИ-сервисы и минимизация

В зависимости от выбранного Оператором для конкретной функции провайдера во внешний Kapi AI agent и Google Gemini API либо в резервный контур Yandex AI Studio могут передаваться только сведения, необходимые для этой функции: параметры закупки и сообщения диалога, данные для черновика письма, ответы поставщиков, выбранные вложения и содержащиеся в них реквизиты или контактные сведения в объеме, необходимом для анализа ответа или формирования отчета.

Для интернет-поиска поставщиков во внешний Kapi AI agent и Google Gemini API передаются параметры закупки, необходимые для поиска; пароль, платежные данные и внутренние учетные идентификаторы не передаются.

7. Срок и отзыв

Согласие действует до достижения целей обработки, удаления аккаунта или отзыва, если дальнейшее хранение не требуется законом или договором. Отзыв направляется на Leningrad18@yandex.ru либо по адресу Оператора.

8. Последствия отзыва

После отзыва Оператор прекращает обработку, основанную на согласии, и уничтожает данные в установленный законом срок, если отсутствуют иные законные основания для обработки.

9. Фиксация согласия

Оператор сохраняет версию текста согласия, дату и время подтверждения, идентификатор пользователя, IP-адрес и иные технические сведения, необходимые для доказательства получения согласия.

Часть II. Согласие для заявки на демонстрацию или подключение

Я, посетитель сайта KAPI, свободно, своей волей и в своем интересе даю Оператору согласие на обработку указанных мной персональных данных.

1. Цели обработки

рассмотрение заявки, связь со мной, организация демонстрации, обсуждение подключения, подготовка предложения по сервису KAPI, фиксация результата взаимодействия.

2. Перечень данных

имя, наименование компании, адрес электронной почты, номер телефона, комментарий и сведения обращения, IP-адрес, user-agent, технические cookie/JWT, дата и время отправки формы.

3. Действия и способы обработки

Действия и способы: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) уполномоченным лицам и российским сервисам связи, блокирование, удаление и уничтожение автоматизированным и смешанным способом, с передачей по сети Интернет.

4. Срок и отзыв

Согласие действует до 1 года после последнего взаимодействия либо до отзыва. Отзыв направляется на Leningrad18@yandex.ru или по адресу Оператора. После отзыва обработка прекращается, если отсутствует иное законное основание.

5. Рекламные сообщения

Согласие не распространяется на рекламные сообщения. Для рекламной рассылки требуется отдельное предварительное согласие.