Мы 15 лет производим композитные материалы и рынок эпоксидных смол знаем почти наизусть: со многими поставщиками работали, цены помним. Поэтому, когда решили протестировать сервис KAPI.RU, честно ждали, что он не покажет нам ничего нового.
Оказалось иначе. Лучшую цену ИИ нашёл у поставщика, которого мы знали, но давно перестали запрашивать. На одной обычной закупке смолы это дало около 18 720 ₽ экономии. Дальше по шагам — что сервис сделал, где помог, а где нет.
Основная специфика такая: смола и отвердители в России крупнотоннажно практически не производятся. Основной поток идёт из Китая и Кореи, а внутри России эти материалы продают крупные и средние импортёры, трейдеры и дистрибьюторы.
Теоретически можно покупать напрямую из Китая, но для этого нужны стабильные объёмы, нормальная логистика, платежи, валютные расчёты и готовность держать риски. Последние годы с импортом, доставкой, оплатами и курсом рубля всё нестабильно, поэтому в обычной операционной работе мы чаще покупаем у поставщиков внутри России.
Рынок мы знаем хорошо. Почти всех заметных игроков видели, со многими работали, цены примерно понимаем. Поэтому, когда решили проверить сервис KAPI.ru для поиска поставщиков, особых ожиданий не было.
Скорее было любопытно: сможет ли сервис найти что-то полезное в рынке, который мы и так знаем?
Что такое KAPI.RU
KAPI — это сервис для отдела снабжения. Он помогает искать поставщиков, отправлять им запросы, собирать ответы и формировать отчёт по полученным коммерческим предложениям.
Идея простая: снабженец описывает, что нужно купить, а сервис берёт на себя рутинную часть — поиск, рассылку, сбор ответов и подготовку сравнения.
Мы решили проверить это на обычной закупке.
Что нужно было купить
Запрос был такой:
Смола ker828 или аналог, 6 бочек по 220–240 кг, доставка в Саранск.
То есть ничего экзотического: стандартная закупочная задача, которую снабженец обычно решает руками.
В KAPI нужно указать товар, количество и адрес доставки.
После создания заявки сервис предложил список поставщиков. Там были поставщики из базы, результаты поиска в интернете и возможность добавить компании вручную.
Качество поиска
Вот здесь было самое интересное.
KAPI нашёл 10 компаний через интернет. Так как рынок нам знаком, можно было сразу оценить качество выдачи.
Из найденных компаний примерно 6 из 10 были нам знакомы. Среди них были нормальные игроки рынка: Витахим, Химальянс, Бина Групп и другие поставщики, с которыми либо работали раньше, либо точно видели их на рынке.
Последние пару лет мы чаще работали с компанией Прокем, поэтому часть старых контактов уже выпала из регулярного оборота. Например, Химальянс мы знали, но давно им не отправляли запросы, потому что раньше цена казалась выше рынка.
В этом смысле сервис оказался полезен не потому, что “нашёл неизвестный клад”, а потому что быстро поднял список релевантных поставщиков и напомнил о компаниях, которые в ручном процессе легко забыть.
Как отправляется запрос
Дальше я отметил галочками поставщиков, которым хочу отправить запрос.
KAPI сгенерировал письмо поставщику: тема, тело письма, товар, количество, условия и контактные данные. Перед отправкой письмо можно проверить.
После отправки заявка уходит в раздел “Заявки”. Там видно, по какой позиции идёт закупка, сколько поставщиков выбрано и сколько уже ответили.
В нашем случае было выбрано 11 поставщиков.
Что произошло дальше
Примерно через час я вернулся посмотреть, есть ли ответы. Ответили первые компании. На следующее утро появилось ещё несколько ответов.
В итоге из 11 выбранных поставщиков ответили 7.
Отдельный плюс: ответы не нужно искать по почте, вспоминать, кто что прислал, и собирать всё вручную. Переписка и вложения подтягиваются в одно место.
Например, в карточке поставщика видно письмо, вложенный счёт, комментарии и статус.
Что получилось по ценам
После ответов я нажал кнопку создания отчёта и получил Excel-таблицу со сравнением.
В таблице видно:
кто из поставщиков ответил;
кто дал цену;
какая цена за килограмм;
какая общая сумма;
какие условия поставки;
какие комментарии были в КП.
По результатам лучшая цена была у компании Химальянс — 270 ₽/кг.
Для сравнения, у привычного для нас поставщика цена была 283 ₽/кг. Разница вроде не выглядит огромной на килограмме, но на партии 6 бочек это уже превращается в ощутимые деньги.
Если считать партию как 6 бочек по 240 кг, это 1440 кг. Разница между 270 ₽/кг и 283 ₽/кг — 13 ₽/кг, то есть около 18 720 ₽ на одной такой закупке.
А если сравнивать с более дорогими предложениями, разница ещё заметнее.
Что оказалось полезным
Главный вывод для меня не в том, что KAPI “нашёл волшебного поставщика”. Рынок мы действительно знаем, и большинство сильных игроков нам были знакомы.
Полезным оказалось другое:
сервис собрал процесс в одну понятную цепочку.
Обычно снабженец делает это руками:
ищет поставщиков;
открывает сайты;
копирует контакты;
пишет письма;
ждёт ответы;
ищет КП во вложениях;
переносит цены в Excel;
вспоминает, кто ответил, а кто нет;
готовит сводку для руководителя.
Здесь всё оказалось в одном процессе: заявка, поставщики, письма, ответы, комментарии и отчёт.
Для компании, где одновременно идёт много закупок, это может сильно разгрузить снабжение.
Что не идеально
Есть и ограничения.
Во-первых, не все ответы были полноценными. Часть поставщиков ответила без цены или с неполными условиями.
Во-вторых, найденных поставщиков всё равно нужно проверять. Сервис может расширить список, но решение, кому отправлять запрос и кому доверять, остаётся за человеком.
В-третьих, в таких рынках многое зависит от текущего наличия, курса, партии, оплаты и логистики. Поэтому автоматический отчёт — это не финальное решение, а удобная основа для него.
Но именно как основа для решения инструмент оказался полезным.
Итог
Мы запускали тест без особых ожиданий, потому что рынок эпоксидных смол знаем давно.
Но в итоге KAPI помог быстро собрать список поставщиков, разослать запросы, получить ответы и сформировать Excel-отчёт. Самое ценное — не пришлось вручную собирать переписку и переносить условия в таблицу.
Отдельно показательно, что лучшая цена оказалась у поставщика, которого мы знали, но давно не запрашивали. В обычной рутине такие компании легко выпадают из внимания, особенно когда снабженец работает с привычным кругом контактов.
Мой вывод: KAPI.ru не заменяет снабженца и не отменяет знание рынка. Но как инструмент для расширения поиска, рассылки запросов и сборки отчёта по КП — оказался полезнее, чем я ожидал.
Для регулярных закупок это может быть хорошим способом меньше тратить время на механику и быстрее получать прозрачную картину по поставщикам.