Как добавить свою базу поставщиков
Короткая инструкция: как отправить свою таблицу поставщиков на подключение.
Что нужно заранее
- название организации;
- телефон для связи;
- файл с поставщиками, если он есть.
Например: «Файл может быть XLSX, XLS, CSV или ODS, до 50 МБ. Желательно указать названия поставщиков, ИНН и email.»
Шаг 1. Откройте профиль
Войдите в KAPI под аккаунтом руководителя.
Откройте раздел «Личное» → «Профиль».
Если вы работаете как сотрудник, попросите руководителя компании отправить заявку на подключение базы.
Шаг 2. Найдите блок «Локальная база поставщиков»
В профиле найдите блок «Локальная база поставщиков».
Нажмите кнопку в этом блоке. Название кнопки может отличаться: оно зависит от того, подключалась ли база раньше и есть ли заявка в обработке.
Шаг 3. Заполните форму
В форме укажите данные, по которым администратор сможет связаться с вами.
- название организации;
- телефон для связи;
- файл с поставщиками, если хотите сразу передать таблицу.
Шаг 4. Отправьте заявку
Проверьте данные и отправьте заявку.
Если файл приложен, дождитесь окончания загрузки. После успешной отправки в профиле появится текущий статус заявки.
Если интернет оборвался во время загрузки, вернитесь в профиль и используйте доступное действие в блоке базы поставщиков. Сервис покажет, что нужно сделать дальше.
Шаг 5. Дождитесь обработки
Администратор проверит таблицу и приведет данные к формату KAPI.
Если потребуется уточнение, статус и сообщение появятся в профиле.
После подключения база будет использоваться при новых закупках и локальном поиске поставщиков. Такой поиск не тратит лимит интернет-поисков.
Когда все готово
- заявка отправлена;
- при наличии файла он успешно загружен;
- администратор обработал таблицу;
- поставщики появились в локальной базе компании.