Вернуться к инструкциям

Как добавить свою базу поставщиков

Короткая инструкция: как отправить свою таблицу поставщиков на подключение.

Что нужно заранее

  • название организации;
  • телефон для связи;
  • файл с поставщиками, если он есть.

Например: «Файл может быть XLSX, XLS, CSV или ODS, до 50 МБ. Желательно указать названия поставщиков, ИНН и email.»

Шаг 1. Откройте профиль

Войдите в KAPI под аккаунтом руководителя.

Откройте раздел «Личное» → «Профиль».

Если вы работаете как сотрудник, попросите руководителя компании отправить заявку на подключение базы.

Шаг 2. Найдите блок «Локальная база поставщиков»

В профиле найдите блок «Локальная база поставщиков».

Нажмите кнопку в этом блоке. Название кнопки может отличаться: оно зависит от того, подключалась ли база раньше и есть ли заявка в обработке.

Шаг 3. Заполните форму

В форме укажите данные, по которым администратор сможет связаться с вами.

  • название организации;
  • телефон для связи;
  • файл с поставщиками, если хотите сразу передать таблицу.

Шаг 4. Отправьте заявку

Проверьте данные и отправьте заявку.

Если файл приложен, дождитесь окончания загрузки. После успешной отправки в профиле появится текущий статус заявки.

Если интернет оборвался во время загрузки, вернитесь в профиль и используйте доступное действие в блоке базы поставщиков. Сервис покажет, что нужно сделать дальше.

Шаг 5. Дождитесь обработки

Администратор проверит таблицу и приведет данные к формату KAPI.

Если потребуется уточнение, статус и сообщение появятся в профиле.

После подключения база будет использоваться при новых закупках и локальном поиске поставщиков. Такой поиск не тратит лимит интернет-поисков.

Когда все готово

  • заявка отправлена;
  • при наличии файла он успешно загружен;
  • администратор обработал таблицу;
  • поставщики появились в локальной базе компании.