Как сделать первую закупку в KAPI
Короткая инструкция: как создать заявку, выбрать поставщиков и отправить запросы.
Что нужно заранее
- что нужно купить;
- сколько штук нужно;
- куда доставить заказ.
Например: «Нужно 20 офисных кресел с подголовником, доставка в Казань.»
Шаг 1. Создайте заявку
Нажмите «Новый чат» и напишите, что хотите купить.
KAPI сам соберет из сообщения основные данные: товар, количество и адрес доставки.
Если чего-то не хватает, сервис задаст уточняющие вопросы. Когда все будет заполнено, проверьте заявку и подтвердите ее.
Шаг 2. Выберите поставщиков
После подтверждения заявки KAPI покажет список поставщиков.
- выбрать поставщиков из базы компании;
- запустить поиск поставщиков в интернете;
- добавить поставщика вручную, если его нет в списке.
Поиск в интернете расходует доступный лимит поисков. Поиск по базе компании и ручное добавление лимит не тратят.
Шаг 3. Проверьте письмо
KAPI сам подготовит письмо поставщикам.
- правильно ли указан товар;
- верное ли количество;
- правильный ли адрес доставки;
- добавлены ли важные требования;
- нужны ли вложения;
- нужно ли прикрепить карточку организации.
Если нужно что-то изменить, нажмите «Редактировать». Когда письмо готово, подтвердите его.
Шаг 4. Отправьте запросы
После подтверждения KAPI отправит запросы выбранным поставщикам.
Каждый поставщик получит отдельное письмо. Ответы поставщиков будут привязаны к вашей заявке.
Шаг 5. Следите за ответами
После отправки заявка появится в разделе «Личное» → «Заявки».
Переписку с поставщиками можно открыть из карточки заявки. Также все переписки доступны в разделе «Личное» → «Чаты с поставщиками».
- что вы закупаете;
- сколько нужно;
- адрес доставки;
- выбранных поставщиков;
- ответы поставщиков;
- цену, срок поставки и комментарии, если поставщик их прислал.
Когда все готово
- заявка создана;
- выбран хотя бы один поставщик с email;
- письмо проверено;
- запросы отправлены;
- заявка появилась в разделе «Личное» → «Заявки».
- После выбора подходящего поставщика подтвердите сделку в переписке с ним.